RFE por documentos: cómo responder con traducciones correctas

Un RFE por documentos es una solicitud de evidencia de USCIS que suele deberse a un documento en español presentado sin traducción, con traducción incompleta, o sin el certificado de exactitud firmado. Se responde enviando el documento con una traducción certificada correcta dentro del plazo que indica la notificación.

Qué dice exactamente tu RFE

RFE significa Request for Evidence, solicitud de evidencia. No es una negación: es USCIS diciendo que necesita algo más para decidir tu caso. Cuando el motivo son documentos, la notificación describe qué documento y qué le falta. Los motivos típicos relacionados con traducción:

• El documento se presentó en español, sin traducción al inglés.
• La traducción llegó incompleta: faltan sellos, anotaciones o páginas.
• La traducción no incluye la certificación firmada del traductor.
• Los datos de la traducción no coinciden con el formulario, por ejemplo un nombre o una fecha.

Lee la notificación completa con tu abogado antes de actuar: la respuesta debe cubrir todo lo que USCIS pide, no solo la traducción. El plazo de respuesta viene impreso en la propia notificación.

Documentos que comúnmente se vuelven a traducir

Cualquier documento del expediente puede motivar el RFE, pero estos son los que más aparecen:

• Acta de nacimiento: el documento más presentado y el más observado.
• Acta de matrimonio y acta de divorcio: frecuentes en casos familiares.
• Antecedentes penales y sentencias o documentos judiciales: documentos con muchos sellos y texto oficial, donde las omisiones son comunes.
• Estados de cuenta bancarios: cuando la evidencia financiera llegó parcial o sin traducir.

El requisito que tu respuesta debe cumplir

La regla está en el reglamento 8 CFR 103.2(b)(3) y en palabras simples exige dos cosas: una traducción completa al inglés del documento, y una certificación firmada por el traductor donde declara que la traducción es exacta y que es competente para traducir. Sin notario: la certificación firmada es el requisito. El desglose completo está en los requisitos de USCIS para traducciones.

Para que la nueva traducción cierre el tema de una vez:

• Debe reproducir el documento entero, incluidos sellos, timbres y notas al margen.
• Debe llevar el certificado de exactitud firmado.
• Nombres, fechas y números deben coincidir letra por letra con tus formularios.

Cuánto cuesta corregir las traducciones

Responder un RFE por traducción suele ser barato comparado con lo que está en juego: normalmente se trata de 1 a 3 documentos cortos. Con TraduVeloz pagas $24.95 por página, precio final, donde una página equivale a una cara del documento original con información propia. Corregir un acta de una sola cara cuesta $24.95; tres documentos cortos suman entre 3 y 6 caras con contenido, es decir entre $74.85 y $149.70.

El tiempo importa más que el precio cuando corres contra el plazo de la notificación. Si pagas y envías las fotos del documento, recibes el PDF certificado en menos de 24 horas, con el certificado de exactitud firmado en papel membretado. Para que la foto del documento salga utilizable a la primera, sigue esta guía de cómo tomar fotos de tus documentos.

Qué pasa si la respuesta vuelve a fallar

Responder un RFE con otra traducción defectuosa deja a USCIS decidiendo con el expediente incompleto, y una notificación sin respuesta dentro del plazo puede llevar a una decisión sin esa evidencia. Por eso la segunda oportunidad se prepara con más cuidado que la primera: traducción completa, certificado firmado, datos verificados contra el formulario, y revisión de tu abogado antes de enviar.

Si USCIS ya rechazó una traducción tuya y quieres entender por qué, aquí lo explicamos: USCIS rechazó mi traducción, qué hacer.

Esta guía cubre la traducción de documentos, no es asesoría legal ni migratoria. Para tu caso, consulta a un abogado de inmigración.