Qué es el certificado de exactitud de traducción

El certificado de exactitud es la declaración escrita y firmada del traductor que acompaña a toda traducción presentada ante USCIS. En ella, el traductor certifica dos cosas: que la traducción es completa y exacta, y que es competente para traducir del idioma original al inglés. Sin ese certificado, la traducción no cumple el requisito de 8 CFR 103.2(b)(3).

Para qué sirve

USCIS recibe documentos de todo el mundo y necesita poder confiar en la versión en inglés. El certificado resuelve eso con responsabilidad personal: alguien con nombre y firma responde por la fidelidad de la traducción. No es un formulario oficial de USCIS ni un sello del gobierno; es una declaración del traductor, y por eso importa tanto que esté bien redactada. El requisito completo, con el texto de la regla, está en los requisitos de USCIS para traducciones.

Anatomía del certificado

Un certificado de exactitud completo contiene estas piezas:

• Declaración de exactitud e integridad. La afirmación de que la traducción es una versión completa y exacta del documento original. Completa significa todo: texto principal, sellos, timbres, anotaciones.
• Declaración de competencia. La afirmación de que el traductor es competente para traducir del idioma original, en este caso el español, al inglés. Es la segunda mitad del requisito y la que más se olvida en certificados caseros.
• Identificación del documento. Qué documento se tradujo, por ejemplo acta de nacimiento, y de qué idiomas a qué idioma.
• Nombre y firma del traductor. Quien declara debe poder identificarse. La firma convierte el texto en una certificación.
• Fecha. Cuándo se emitió la certificación.
• Datos de contacto. No los exige la regla de forma expresa, pero es práctica habitual incluirlos para que el traductor sea localizable si surge una duda.

En TraduVeloz, cada pedido incluye este certificado firmado por un traductor calificado, en papel membretado, junto con la traducción, por $24.95 por página, precio final.

Lo que el certificado no es

• No es una notarización. El notario verifica identidades, no traducciones. USCIS no pide notario; el detalle está en si la traducción necesita notarización.
• No es un título profesional. La regla no exige que quien firma sea traductor jurado ni colegiado, sino competente. Quién puede firmar está explicado en quién puede traducir documentos para USCIS.
• No es una garantía del trámite. El certificado avala la traducción, no el resultado de tu caso. Ningún traductor puede prometerte la aprobación de un trámite.

Cómo verificar el que te entreguen

Antes de armar tu expediente, revisa el certificado con esta lista: ¿declara que la traducción es completa y exacta? ¿Declara la competencia del traductor? ¿Identifica el documento y los idiomas? ¿Tiene nombre, firma y fecha? Si cualquiera de esas piezas falta, pide que lo corrijan antes de enviar nada a USCIS. Es una revisión de un minuto que evita demoras de semanas.

Aplica la misma lista sin importar quién haya traducido: un servicio en línea, un traductor local o una persona de confianza. El certificado acompaña a la traducción hasta el final del trámite, así que guarda una copia de ambos junto con el documento original por si necesitas presentarlos de nuevo.