¿Se puede traducir un documento dañado o borroso?

Sí, un documento dañado o borroso se puede traducir si al menos parte del texto es legible. La práctica estándar es traducir todo lo que se lee y marcar cada sección que no se lee con la anotación [ilegible]. Lo que ningún traductor serio puede hacer es inventar el contenido de las partes que no se leen.

Cómo se traduce un documento deteriorado

El traductor trabaja con lo que el documento muestra. Cada palabra legible se traduce; donde la tinta se borró, el papel se manchó o el sello quedó incompleto, la traducción lo indica con una anotación del tipo [ilegible] o [texto ilegible] en el lugar correspondiente.

Esto no es un atajo, es lo que exige la honestidad de la certificación. El certificado de exactitud que acompaña la traducción declara que esta es completa y fiel al documento original, conforme a 8 CFR 103.2(b)(3). Un documento con una mancha se traduce con su mancha declarada. Así, quien lee la traducción sabe exactamente qué contiene el original y en qué estado está.

Lo que el traductor no puede hacer

• Adivinar texto borrado. Aunque "probablemente" diga un año o un municipio conocido, si no se lee, no se escribe.
• Completar secciones faltantes con el formato típico de ese tipo de acta.
• Reconstruir un sello a partir de fragmentos.

Si un traductor te ofrece "rellenar" lo ilegible, desconfía: esa traducción certifica algo que el documento no muestra, y compromete la validez de la certificación.

Cuándo la anotación [ilegible] es suficiente

Depende de qué parte del documento esté afectada. Si lo ilegible es texto secundario (una fórmula administrativa repetitiva, la parte decorativa de un sello, una firma que de todos modos se identifica por el cargo), la traducción con anotaciones cumple su función sin problema.

El caso distinto es cuando lo ilegible es un dato central para tu trámite: tu nombre, una fecha de nacimiento, el número de registro. USCIS necesita poder verificar esos datos, y si no se leen ni en el original ni en la traducción, puede pedirte evidencia adicional. Si tu caso llega a ese punto, tenemos una guía sobre qué hacer si USCIS rechaza tu traducción.

Cuándo conviene pedir una copia nueva

Si los campos críticos de tu documento no se leen, lo más eficiente es pedir una copia certificada reciente al registro civil que lo emitió antes de traducir. Las copias nuevas se imprimen con los datos del libro original y suelen llegar limpias y legibles. Traducir primero un documento muy dañado y después la copia nueva significa pagar dos veces.

Una vía intermedia que a veces rescata el documento: mejorar la foto. Tinta clara, sellos tenues y papel amarillento a menudo se leen mejor con luz natural pareja, sin flash y con la cámara bien enfocada. Nuestra guía de cómo tomar fotos de tus documentos cubre la técnica; prueba una segunda foto antes de dar un texto por perdido.

Precio y proceso

Un documento deteriorado cuesta lo mismo que uno limpio: en TraduVeloz, $24.95 por página (una cara con contenido), con el certificado de exactitud firmado incluido y entrega en menos de 24 horas. Envía las fotos tal como está el documento, por ejemplo de un acta de nacimiento antigua, y el traductor evalúa qué se lee y qué debe anotarse como ilegible.