Cómo tomar fotos de tus documentos para traducirlos

Para traducir un documento solo necesitas fotos claras tomadas con tu celular: una foto por cara, con el documento plano, bien iluminado, sin dedos ni sombras encima, y con los sellos completos dentro del encuadre. Fotografía también el reverso de cada hoja, aunque te parezca vacío: somos nosotros los que contamos las páginas, y no podemos descartar una cara que no hemos visto. Con eso, el traductor puede trabajar sin pedirte nada más.

La regla básica: una foto por cara

Cada página del documento merece su propia foto. Juntar dos páginas en una imagen reduce el tamaño del texto y aumenta el riesgo de que un número o un nombre se lea mal. Si tu documento tiene tres páginas, envía tres fotos, en orden.

Recuerda que el precio se calcula por página del documento original: en TraduVeloz una página es una cara con contenido y cuesta $24.95, precio final. Si tu documento está impreso por los dos lados, así se cuenta. Fotos claras también te ayudan a ti: el conteo de páginas queda claro desde el inicio y no hay sorpresas.

Luz, ángulo y enfoque

• Luz natural o luz de techo pareja. Evita la lámpara directa que crea un punto brillante sobre el papel.
• Sin sombras. La sombra más común es la de tu propia mano o teléfono. Colócate de modo que tu cuerpo no bloquee la luz.
• Documento plano. Si el documento estuvo doblado, aplánalo unos minutos bajo un libro. Los pliegues crean sombras que tapan texto.
• Cámara paralela al papel. Toma la foto desde arriba, no en ángulo. Las fotos inclinadas deforman el texto.
• Verifica el enfoque. Después de tomar la foto, haz zoom en la pantalla: si puedes leer los números de registro y las fechas, está bien. Si se ven borrosos, repite la foto.

Sellos, timbres y el reverso

USCIS espera una traducción completa del documento, y eso incluye sellos, timbres y anotaciones al margen, según los requisitos de USCIS para traducciones. Por eso:

• Encuadra el documento completo, con márgenes. Un sello cortado a la mitad no se puede traducir bien.
• Fotografía el reverso de cada hoja siempre, tenga algo o no. Si trae un sello del registro, una anotación de legalización o una firma, esa cara cuenta como página; si viene en blanco o solo con el membrete, no te la cobramos. Pero eso lo decidimos nosotros al verla.
• Si el sello está muy tenue, prueba una segunda foto con otra luz. Si aun así no se lee, el traductor lo marcará como ilegible; explicamos cómo funciona en ¿se puede traducir un documento dañado o borroso?

Tu nombre, tal como aparece en la solicitud

Al enviar tus fotos, escribe tu nombre exactamente como aparece en tu solicitud ante USCIS. Los documentos de registro civil a veces traen variaciones (un segundo nombre abreviado, un apellido con ortografía distinta), y el traductor debe reflejar el documento con fidelidad. Saber cómo escribes tu nombre en el trámite ayuda a detectar y anotar esas variaciones correctamente desde el principio, en lugar de descubrirlas después.

Errores comunes que retrasan la entrega

• Foto con flash directo que "quema" la zona del sello.
• Dedos sosteniendo la esquina del documento sobre el texto.
• Captura de pantalla de otra foto, con menor resolución.
• Foto tomada sobre una mesa con patrón que se confunde con el papel.
• Olvidar el reverso y tener que enviarlo al día siguiente.

Cada reenvío suma tiempo. Con fotos correctas desde el primer correo, una traducción certificada de un acta de nacimiento típica se entrega en menos de 24 horas. Puedes ver los plazos completos en ¿cuánto tarda una traducción certificada?