Errores que hacen que USCIS rechace una traducción

Una traducción rechazada casi nunca se rechaza por la calidad del inglés. Se rechaza por cosas mecánicas: falta una parte del documento, el certificado no dice lo que el reglamento pide, o el traductor omitió algo que parecía decorativo y no lo era. Esta guía lista esas causas para que revises tu traducción antes de enviarla.

Error 1: traducir el documento a medias

Es la causa más común. 8 CFR 103.2(b)(3) pide una traducción completa del documento, y completo significa todo lo que aparece en el papel:

• Los encabezados y el membrete del registro civil.
• Los sellos, incluidos los que están borrosos. Se traducen y se describe lo que se alcanza a leer.
• Las firmas. No se imitan; se indica que hay una firma y de quién.
• Las anotaciones al margen: reconocimientos, rectificaciones, notas de matrimonio.
• El reverso, si trae contenido.

El reverso es el que más se escapa. Muchas actas latinoamericanas llevan la certificación de la copia al dorso, y una traducción que solo cubre el frente está incompleta aunque el frente esté perfecto.

Error 2: un certificado que no afirma las dos cosas

El reglamento pide que el traductor certifique dos afirmaciones concretas. Un certificado que solo dice "traducción fiel" no las cubre. El texto debe afirmar:

1. Que la traducción es completa y exacta.
2. Que el traductor es competente para traducir del idioma extranjero al inglés.

Y debe llevar nombre completo, firma, fecha y datos de contacto del traductor. La estructura completa está en qué es el certificado de exactitud.

Error 3: cambiar el formato del original

La traducción debe permitir comparar campo por campo con el documento original. Cuando alguien reorganiza el contenido en un formato más bonito, el revisor pierde la correspondencia y la traducción se vuelve difícil de verificar. La traducción debe seguir el orden y la estructura del original, tabla por tabla y sección por sección.

Error 4: traducir nombres propios

Los nombres de personas y de lugares no se traducen. "Juan" no es "John" y "Ciudad de México" no cambia. Traducir un nombre crea una discrepancia entre la traducción y el resto del expediente, y esa discrepancia es exactamente lo que dispara un aviso.

Lo mismo aplica a los números de acta, libro y folio: se transcriben tal cual.

Error 5: presentar apostilla creyendo que sustituye la traducción

Son cosas distintas. La apostilla autentica el documento en el país que lo emitió. La traducción certificada lo hace legible para USCIS. Un documento apostillado en español sigue necesitando traducción. Lo separamos en apostilla vs traducción certificada.

Error 6: notarizar en lugar de certificar

La notarización certifica la identidad de quien firma, no la exactitud de la traducción. USCIS pide lo segundo. Un sello notarial sobre un certificado mal redactado no lo arregla. Ver ¿necesita notarización la traducción?.

Cómo revisar la tuya en cinco minutos

Pon el original y la traducción lado a lado y comprueba:

• ¿Aparece en la traducción cada bloque de texto del original, incluido el reverso?
• ¿Están descritos los sellos y las firmas?
• ¿Los nombres propios y los números de acta están idénticos?
• ¿El certificado afirma exactitud y competencia, con firma y fecha?
• ¿El orden de la traducción sigue al del original?

Si alguna respuesta es no, corrígelo antes de enviar. Y si ya te llegó un aviso, el orden de los pasos está en USCIS rechazó mi traducción, ¿qué hago?.

En TraduVeloz las correcciones son ilimitadas y sin costo, y si USCIS no acepta la traducción, devolvemos el 100%.