Traducción de expediente académico y kardex para USCIS

Para presentar tu expediente académico, kardex o certificado de calificaciones ante USCIS necesitas una traducción completa al inglés con certificado de exactitud firmado por el traductor, según 8 CFR 103.2(b)(3). La traducción certificada cuesta $24.95 por página del original y llega en menos de 24 horas si la envías.

Qué es el expediente académico y cuándo se pide

El expediente académico es el historial detallado de tus estudios: materias cursadas, calificaciones, periodos y promedio. En México se le llama kardex en el nivel universitario y certificado de estudios en los niveles básicos; en otros países aparece como certificado de notas, récord académico o historial de calificaciones. Si tus estudios fueron en México, la página de documentos mexicanos describe los formatos habituales.

En un trámite migratorio, el historial académico acompaña al título cuando hace falta acreditar la formación con detalle, en peticiones donde la educación es parte de la elegibilidad o de la evidencia. Es el complemento natural del diploma o título universitario: el título prueba el grado, el expediente prueba el contenido. Qué documentos académicos pide tu trámite concreto lo indican las instrucciones oficiales del formulario, en uscis.gov/es.

Como con todo documento en español, aplica la regla de idioma: traducción completa al inglés con certificación firmada del traductor (8 CFR 103.2(b)(3)).

Qué debe incluir la traducción certificada

Un expediente académico es una tabla larga, y la traducción debe reproducirla entera: el nombre de la institución y del plantel, tus datos tal como están registrados, el plan de estudios, cada materia con su nombre traducido, la calificación y el periodo, los totales de créditos, el promedio general, la escala de calificaciones cuando el documento la explica, y los sellos y firmas de control escolar.

Dos precisiones importantes. Primera: las calificaciones no se convierten. Un 8.7 en escala de 10 se reproduce como 8.7 en escala de 10; convertirlo a GPA estadounidense es trabajo de una agencia de evaluación de credenciales, no del traductor. Segunda: los nombres de las materias se traducen con equivalentes descriptivos correctos, consistentes en todo el documento; "Derecho Mercantil" debe traducirse igual en tercero y en quinto semestre.

La traducción va acompañada del certificado de exactitud: la declaración firmada donde el traductor certifica que domina ambos idiomas y que la traducción es completa y fiel, que es el requisito de 8 CFR 103.2(b)(3). Sobre quién puede firmar esa certificación, la guía quién puede traducir documentos para USCIS da el detalle. Cada pedido de TraduVeloz incluye el certificado firmado en papel membretado, con revisión humana palabra por palabra, tabla por tabla.

Cuántas páginas tiene y cuánto cuesta

Una página de cotización es una cara del original con información propia. Los expedientes varían según cuántas materias y periodos incluyan:

Documento	Páginas de cotización típicas	Costo a $24.95 por página
Certificado de estudios de un nivel	1 a 2	$24.95 a $49.90
Kardex universitario completo	1 a 3	$24.95 a $74.85
Expediente con constancias y anexos	3 a 6	$74.85 a $149.70

El precio es final por página, con la certificación incluida. La entrega es en menos de 24 horas. Para estimar tu documento con ejemplos, está la guía de cuánto cuesta traducir un documento para USCIS. Si USCIS no acepta la traducción, se devuelve el 100% del pago; las correcciones son ilimitadas y sin costo.

Errores comunes al traducir expedientes y kardex

• Convertir calificaciones a GPA. El error conceptual más frecuente. La traducción certificada reproduce la escala original; la conversión es un servicio distinto y mezclarlos resta credibilidad al documento.
• Nombres de materias inconsistentes. La misma materia traducida de dos formas distintas en el documento hace parecer que son cursos diferentes. La terminología debe fijarse una vez y mantenerse.
• Omitir la escala de calificaciones. Muchos certificados explican al pie qué significa cada rango. Esa leyenda es la clave para leer el documento y debe traducirse.
• Abreviaturas escolares sin resolver. Siglas de instituciones y claves de materias se transcriben y, cuando el documento las explica, se traduce la explicación. Lo que el original no explica no se inventa.
• Folios, sellos y firmas de control escolar ignorados. Son los elementos que hacen oficial el expediente; se traducen o transcriben todos, y los ilegibles se marcan como tales.

Cómo enviar tu expediente en fotos

El proceso es completamente en línea:

1. Paga en traduveloz.com a $24.95 por página de cotización.
2. Envía a orders@traduveloz.com fotos claras de cada página del expediente, en orden, sin cortar columnas de calificaciones, o el PDF si tu institución lo emite en digital.
3. Recibe tu PDF certificado en menos de 24 horas por correo, con el certificado de exactitud firmado.

En documentos con tablas largas, revisa que la columna de calificaciones y la de periodos se lean completas en cada foto; es la parte que más se corta. Tus archivos se eliminan 30 días después de la entrega.