Traducción de certificado de bachillerato y preparatoria al inglés

Para presentar tu certificado de bachillerato o preparatoria ante una universidad estadounidense o ante USCIS necesitas una traducción completa al inglés acompañada de un certificado de exactitud firmado por el traductor, conforme a 8 CFR 103.2(b)(3). Cuesta $24.95 por página del original y llega en menos de 24 horas si la pides.

Cuál es el documento correcto

Esta es la confusión más cara de todo el trámite, y conviene resolverla antes de pagar nada.

El high school diploma estadounidense corresponde al certificado de bachillerato o de preparatoria, es decir el nivel medio superior. No corresponde al certificado de secundaria: en México la secundaria termina alrededor de los quince años y equivale al middle school. Enviar el certificado de secundaria cuando la universidad pide el de bachillerato significa volver a empezar, y a veces perder un ciclo de admisión.

El nombre exacto cambia según el país y según quién emite el documento:

País	Cómo se llama el documento
México	Certificado de terminación de estudios de bachillerato; certificado de preparatoria
Colombia	Diploma de bachiller y acta de grado
El Salvador, Guatemala, Honduras	Título de bachiller
Venezuela	Título de bachiller en ciencias o en humanidades
Ecuador	Título de bachiller de la República del Ecuador
Perú	Certificado de estudios de educación secundaria
Bolivia	Diploma de bachiller en humanidades

En varios países el paquete son dos documentos distintos: el título o diploma, que acredita el grado en una sola hoja, y el certificado de calificaciones, que lista materia por materia. Muchas universidades piden los dos. Si el tuyo trae el listado de materias, la página de expediente académico y kardex explica cómo se cotiza ese tipo de tabla. Si ya terminaste una carrera, el documento que corresponde es el diploma o título universitario.

Qué debe incluir la traducción

Un certificado de bachillerato es engañoso: parece una sola hoja sencilla y en realidad es una tabla densa. El de un bachillerato general mexicano puede traer cuarenta y ocho materias repartidas en tres componentes de formación, cada una con su calificación y su clave de periodo, más el promedio general y el total de créditos. Todo eso se traduce, sin resumir.

La traducción completa incluye el nombre oficial de la institución y del plantel, la clave del centro de trabajo, tu CURP o documento de identidad tal como está impreso, cada materia con su calificación y su periodo, el total de asignaturas y de créditos, el promedio general, la formación para el trabajo cuando el plan la incluye, la fundamentación legal que cita el certificado, y los sellos, firmas y folios de control escolar. Lo ilegible se marca como ilegible; no se adivina.

Dos reglas concretas que aplicamos siempre:

Los nombres no se corrigen. Si tu apellido está impreso sin acento, se traduce sin acento. Las instituciones cotejan nombres entre documentos y "arreglar" una tilde crea una discrepancia donde no la había.

Las materias se traducen de forma consistente. "Lengua adicional al español I" se traduce igual en primero que en cuarto semestre. La misma materia con dos nombres distintos parece dos cursos distintos y altera la lectura del historial.

Por qué no convertimos tu promedio a GPA

Tu certificado dice, por ejemplo, promedio general 8.9 en escala de 10. En la traducción sigue diciendo 8.9 en escala de 10.

Esto sorprende a mucha gente, así que vale la pena explicarlo. Convertir calificaciones a la escala estadounidense es una evaluación de credenciales, un servicio distinto que prestan agencias como WES, ECE o SpanTran. Cuando un traductor la hace por su cuenta dentro de una traducción certificada, está emitiendo un juicio académico que no le corresponde, y es una causa frecuente de que una institución detenga el expediente y pida rehacerlo.

El orden que funciona es: primero la traducción certificada, después la evaluación si la institución la pide. El evaluador normalmente exige la traducción certificada como insumo, de modo que este documento es lo que necesitas de todas formas.

Si tu universidad pide un GPA, te está pidiendo una evaluación, no una traducción. Conviene confirmarlo por escrito con la oficina de admisiones antes de gastar en cualquiera de las dos.

Cuánto cuesta y cuánto tarda

Una página de cotización es una cara del original con información propia, no una página de traducción.

Documento	Páginas típicas	Costo a $24.95 por página
Certificado de bachillerato en una hoja	1	$24.95
Título o diploma de bachiller solo	1	$24.95
Diploma más acta de grado	2	$49.90
Certificado con anexo de calificaciones	2 a 3	$49.90 a $74.85

Un certificado con cincuenta materias impresas en dos columnas sigue siendo una hoja, y sigue costando $24.95. El precio es final e incluye el certificado de exactitud firmado; no hay cargo aparte por certificar ni recargo por urgencia. Para comparar con otros documentos está la guía de cuánto cuesta traducir un documento para USCIS.

Los pedidos se entregan en menos de 24 horas.

Qué recibe la universidad

Recibes dos PDF por correo. El primero es la traducción al inglés, con el mismo orden y la misma estructura del original. El segundo es el certificado de exactitud: la declaración firmada donde una persona con nombre y apellido certifica que domina ambos idiomas y que la traducción es completa y fiel, conforme a 8 CFR 103.2(b)(3). Ese es el estándar federal del que parten tanto USCIS como las oficinas de admisión estadounidenses. Sobre quién puede firmarlo, la guía quién puede traducir documentos para USCIS entra en el detalle.

Ambos archivos están formateados para imprimirse en tamaño carta. Cada institución decide qué acepta, así que si tu universidad tiene un requisito por escrito, mándanoslo y te decimos con franqueza si lo que entregamos lo cumple, incluso si la respuesta es que no.

Errores comunes

• Mandar el certificado de secundaria en lugar del de bachillerato. El más caro de todos, porque se descubre tarde.
• Pedir que se convierta el promedio a GPA. No es lo que hace una traducción certificada, y pedirlo suele retrasar el expediente en vez de acelerarlo.
• Traducir solo el diploma cuando piden también las calificaciones. El título prueba el grado; el certificado de materias prueba el contenido. Muchas universidades quieren los dos.
• Fotos que cortan la columna de calificaciones. Es la parte que más se pierde al fotografiar una tabla ancha.
• Omitir el reverso. Muchos certificados llevan sellos, la escala de calificaciones o la fundamentación legal impresos atrás.

Cómo pedirla

1. Paga en traduveloz.com a $24.95 por página.
2. Envía a orders@traduveloz.com una foto clara o el PDF de cada página, y también el reverso de cada hoja, aunque parezca vacío.
3. Recibe en menos de 24 horas los dos PDF, la traducción y el certificado firmado.

Antes de enviar la foto, comprueba que se lean completas las columnas de calificaciones y de periodos, y que los sellos no queden cortados en el borde. Si algo llega ilegible te lo decimos y te pedimos otra toma; no lo adivinamos. Tus archivos se eliminan 30 días después de la entrega.