Traducción de diplomas y títulos para USCIS

Para presentar tu diploma o título universitario ante USCIS necesitas una traducción completa al inglés acompañada de un certificado de exactitud firmado por el traductor, según 8 CFR 103.2(b)(3). No hace falta notarización. La traducción certificada cuesta $24.95 por página y la recibes en menos de 24 horas si la pides.

Cuándo pide USCIS el diploma o el título

Los documentos académicos aparecen en trámites donde la preparación educativa forma parte del expediente. Un ejemplo frecuente es la solicitud del permiso de trabajo con el I-765 en categorías donde la educación es relevante, y en general en cualquier petición donde quieras acreditar estudios. Qué documentos académicos adjuntar depende de tu formulario y tu categoría; las instrucciones oficiales están en uscis.gov/es.

Conviene distinguir tres documentos que suelen viajar juntos: el diploma o título (la hoja solemne que acredita el grado), el certificado o acta de examen profesional, y el historial de calificaciones. Este último tiene su propia página: expediente académico y kardex. Cada documento en español que presentes necesita su propia traducción certificada completa.

También es útil saber qué no es la traducción: no es una evaluación de credenciales. La evaluación compara tu grado con los títulos estadounidenses y la hacen agencias especializadas. La traducción certificada, en cambio, convierte el documento al inglés con fidelidad total, y es lo que exige la regla de idioma de USCIS.

Qué debe incluir la traducción certificada

La traducción debe reproducir todo el contenido del título: el nombre de la universidad o institución, tu nombre tal como aparece, el grado obtenido y la carrera, la fecha de expedición, los nombres y cargos de quienes firman (rector, secretario general, director), los sellos, los timbres y cualquier leyenda impresa, incluidos los textos solemnes tipo "en nombre de la República". Si el título tiene texto al reverso, como registros de cédula profesional o folios, también se traduce.

Junto a la traducción va el certificado de exactitud firmado: la declaración del traductor de que es competente en ambos idiomas y de que la traducción es completa y correcta. Eso es exactamente lo que pide 8 CFR 103.2(b)(3). Sobre quién puede firmar esa certificación, la guía quién puede traducir documentos para USCIS lo explica con detalle; el punto clave es que un familiar o tú mismo no son la opción recomendable, y un servicio profesional elimina la duda.

Cada pedido de TraduVeloz incluye el certificado firmado en papel membretado, con revisión humana palabra por palabra por un traductor calificado antes de la firma.

Cuántas páginas tiene y cuánto cuesta traducirlo

Una página de cotización es una cara del documento original con información propia. Los documentos académicos suelen ser breves:

Documento	Páginas típicas	Costo a $24.95 por página
Diploma o título universitario	1	$24.95
Título con reverso (registros, folios)	1 a 2	$24.95 a $49.90
Acta de examen profesional	1	$24.95
Cédula profesional	1	$24.95

El precio es final: la certificación firmada está incluida en los $24.95 por página. La entrega es en menos de 24 horas. Si USCIS no acepta la traducción, se devuelve el 100% del pago, y las correcciones no tienen costo ni límite.

Errores comunes al traducir diplomas y títulos

• Traducir el nombre del grado de forma inventada. Licenciatura, ingeniería, técnico superior universitario o maestría tienen equivalentes aceptados en inglés. Una equivalencia improvisada puede confundir el nivel del grado; la traducción correcta reproduce el nombre del grado con su equivalente estándar, sin convertirlo en un título estadounidense.
• Omitir sellos y timbres. Los títulos suelen llevar sello de la universidad, sello de registro y a veces timbres fiscales. Todos se traducen; los ilegibles se marcan como ilegibles.
• Ignorar el reverso. En varios países el reverso del título lleva los registros oficiales que le dan validez. Si tiene texto, forma parte del documento.
• Nombres con acentos alterados. Tu nombre se transcribe exactamente como aparece, con acentos y la ortografía original. La traducción no lo adapta al inglés.
• Fechas solemnes mal convertidas. Muchos títulos escriben la fecha con palabras. El traductor la convierte al formato claro en inglés sin cambiar el dato.
• Latinismos y fórmulas solemnes omitidos. Frases como "cum laude", "mención honorífica" o "por cuanto ha cumplido los requisitos" forman parte del texto del título y se traducen o se conservan según corresponda, nunca se descartan por parecer decorativas.

Cómo enviar tu título en fotos

El proceso completo es en línea, sin escáner:

1. Paga en traduveloz.com a $24.95 por página del original.
2. Envía fotos claras del título a orders@traduveloz.com, y también el reverso de cada hoja, aunque parezca vacío. Los títulos grandes conviene fotografiarlos completos y luego en dos mitades para que el texto pequeño se lea bien.
3. Recibe tu PDF certificado en menos de 24 horas por correo, con el certificado de exactitud firmado.

Si una parte del documento está dañada o borrosa, el traductor marca esa sección como ilegible en lugar de adivinar. Tus archivos se eliminan 30 días después de la entrega.