Traducción de cartilla de vacunación para USCIS

Si tu cartilla de vacunación está en español, necesita una traducción completa al inglés con certificado de exactitud firmado por el traductor para que pueda usarse en tu trámite, conforme a la regla general de USCIS para documentos en idioma extranjero (8 CFR 103.2(b)(3)). Cuesta $24.95 por página y la recibes en menos de 24 horas si la envías.

Qué es la cartilla de vacunación y cuándo se necesita

La cartilla de vacunación, también llamada carnet o tarjeta de vacunas según el país, es el registro oficial de las vacunas que has recibido, con fechas, dosis y sellos del personal de salud. En los trámites migratorios entra en juego porque varios procesos incluyen una revisión médica; el ejemplo más conocido es el ajuste de estatus con el I-485, que incluye un examen médico donde se revisa el historial de vacunación.

Ese examen lo realiza un médico autorizado, y un registro de vacunas legible y en inglés le permite tomar en cuenta las dosis que ya recibiste. Los detalles de qué exige cada trámite están en las instrucciones oficiales de tu formulario, en uscis.gov/es; esta página cubre la parte de la traducción del documento.

La regla de idioma aplica igual que con cualquier otro documento: si el registro está en español, debe ir acompañado de una traducción completa al inglés con la certificación firmada del traductor (8 CFR 103.2(b)(3)).

Qué debe incluir la traducción certificada

Una cartilla parece un documento pequeño, pero está llena de datos que deben traducirse con precisión: el nombre del titular tal como está escrito, la fecha de nacimiento, el nombre de cada vacuna con su equivalente estándar en inglés, el número de dosis y refuerzos, las fechas de aplicación, los lotes cuando aparecen, los sellos de los centros de salud y las anotaciones manuscritas del personal médico.

Las abreviaturas son el corazón del documento. SRP, BCG, DPT, VOP y demás siglas tienen equivalentes reconocidos en inglés (MMR, BCG, DTP, OPV) y deben traducirse con esos nombres, no dejarse como están ni expandirse de forma inventada.

Junto a la traducción va el certificado de exactitud: la declaración firmada donde el traductor certifica su competencia en ambos idiomas y la fidelidad completa de la traducción, tal como exige 8 CFR 103.2(b)(3). No se necesita notario. Cada pedido de TraduVeloz incluye ese certificado firmado en papel membretado, y un traductor calificado revisa cada entrada de la cartilla palabra por palabra antes de firmar.

Cuántas páginas tiene y cuánto cuesta traducirla

Una página de cotización es una cara del documento original con información propia. Las cartillas varían mucho según cuántas caras tengan con registros:

Documento	Páginas típicas	Costo a $24.95 por página
Tarjeta de vacunas simple (1 a 2 caras con texto)	1 a 2	$24.95 a $49.90
Cartilla nacional con varias tablas de vacunas	2 a 3	$49.90 a $74.85
Cartilla completa con controles de salud anexos	3 a 4	$74.85 a $99.80

Solo cuentan las caras que tienen texto: las páginas en blanco de la cartilla no se cobran. El precio es final e incluye la certificación. La entrega es en menos de 24 horas.

Si USCIS no acepta la traducción, se devuelve el 100% del pago, y las correcciones son ilimitadas sin costo.

Errores comunes al traducir una cartilla de vacunación

• Abreviaturas de vacunas mal resueltas. Confundir SRP (sarampión, rubéola, parotiditis) con otra combinación cambia el historial. Cada sigla se traduce a su equivalente estándar en inglés.
• Letra manuscrita adivinada. Muchas cartillas tienen fechas y anotaciones a mano. Lo que no se lee con certeza se marca como ilegible; adivinar una fecha de dosis es peor que marcarla ilegible. Si tu cartilla está muy desgastada, revisa la guía sobre documentos dañados o borrosos.
• Tablas desordenadas. La traducción debe conservar la estructura de la tabla original (vacuna, dosis, fecha, sello) para que el médico pueda cotejar cada entrada con el original.
• Fechas en formato equivocado. Las fechas manuscritas en día/mes/año deben convertirse al formato del inglés americano sin invertir el día y el mes.
• Nombre del titular inconsistente. El nombre se transcribe tal como aparece en la cartilla, aunque difiera de tu acta de nacimiento; las diferencias entre documentos se explican aparte en tu expediente.

Cómo enviar tu cartilla en fotos

El proceso es completamente en línea:

1. Paga en traduveloz.com a $24.95 por página del documento original.
2. Envía fotos de la cartilla a orders@traduveloz.com: cada cara con texto, en orden, sin cortar los bordes de las tablas.
3. Recibe tu PDF certificado en menos de 24 horas por correo, con el certificado de exactitud firmado.

Como las cartillas suelen tener letra pequeña y manuscrita, toma una foto de cada cara completa y, si hace falta, fotos adicionales acercadas a las tablas; la guía de cómo tomar fotos de tus documentos muestra la técnica. Tus archivos se eliminan 30 días después de la entrega.