Traducción de cartas de trabajo y nómina para USCIS

Las cartas de trabajo y los recibos de nómina en español se presentan ante USCIS con una traducción completa al inglés y un certificado de exactitud firmado por el traductor, como exige 8 CFR 103.2(b)(3). La traducción certificada cuesta $24.95 por página del original y llega en menos de 24 horas si la envías.

Cuándo pide USCIS cartas de trabajo y nómina

Estos documentos prueban empleo e ingresos. La carta de trabajo (constancia laboral) la emite el empleador e indica puesto, antigüedad y sueldo; los recibos de nómina muestran los pagos periódicos. Juntos aparecen sobre todo en contextos financieros, como el respaldo económico del Affidavit of Support I-864, y como evidencia de historial laboral en otros trámites, por ejemplo alrededor del permiso de trabajo I-765. Qué evidencia pide tu trámite lo definen las instrucciones oficiales del formulario, que están en uscis.gov/es.

La evidencia laboral suele presentarse junto con los estados de cuenta bancarios: la carta dice cuánto ganas y el estado de cuenta muestra que ese ingreso llega. Si ambos están en español, cada uno necesita su propia traducción certificada, porque la regla de 8 CFR 103.2(b)(3) aplica documento por documento.

Qué debe incluir la traducción certificada

En la carta de trabajo, la traducción reproduce el membrete de la empresa, los datos de quien firma y su cargo, tu nombre y puesto tal como aparecen, la fecha de ingreso, el sueldo con su moneda y periodicidad, y las leyendas de cierre, sellos y datos de contacto. El membrete importa: identifica al empleador y valida el documento, así que se traduce o se transcribe, no se ignora.

En los recibos de nómina, la traducción cubre la tabla completa: percepciones (sueldo base, horas extra, bonos, aguinaldo, prima vacacional), deducciones (impuestos, seguridad social, préstamos), el neto pagado, el periodo y los datos del empleador y del trabajador. Términos como aguinaldo o prima vacacional no tienen equivalente literal en la nómina estadounidense; se traducen con su descripción estándar en inglés, de forma consistente en todos los recibos.

Cada traducción va acompañada del certificado de exactitud: la declaración firmada donde el traductor certifica que domina ambos idiomas y que la traducción es completa y fiel, el requisito literal de 8 CFR 103.2(b)(3). Sobre por qué conviene que firme un traductor profesional y no tú o un familiar, la guía quién puede traducir documentos para USCIS lo desarrolla. Cada pedido de TraduVeloz incluye el certificado firmado en papel membretado, con revisión humana palabra por palabra.

Cuántas páginas son y cuánto cuestan

Una página de cotización es una cara del documento original con información propia:

Documento	Páginas típicas	Costo a $24.95 por página
Carta de trabajo o constancia laboral	1	$24.95
Recibo de nómina individual	1	$24.95
Carta más tres recibos de nómina	4	$99.80
Paquete laboral de varios meses	5 a 8	$124.75 a $199.60

El precio es final por página, con la certificación incluida. La entrega es en menos de 24 horas. Si USCIS no acepta la traducción, se devuelve el 100% del pago, y las correcciones son ilimitadas sin costo.

Errores comunes al traducir cartas de trabajo y nómina

• Convertir el sueldo a dólares. El monto se transcribe en su moneda original con su periodicidad (mensual, quincenal, semanal). La conversión de divisas no es parte de la traducción y puede contradecir los cálculos de tu expediente.
• Confundir la periodicidad. Un sueldo quincenal traducido como "bimonthly" o "biweekly" sin cuidado cambia el ingreso anual implícito. La quincena latinoamericana (dos pagos al mes) debe quedar clara en inglés.
• Traducir mal los conceptos de nómina. Aguinaldo, prima vacacional, ISR, IMSS y similares necesitan equivalentes descriptivos correctos en inglés, iguales en todos los recibos.
• Omitir sellos y firmas de la carta. Una constancia laboral sin la firma y el sello traducidos parece un borrador. Todo lo que valida el documento debe aparecer.
• Nombres de empresa "traducidos". La razón social se transcribe tal cual; lo que se traduce es su descripción cuando el documento la incluye. Traducir el nombre propio de la empresa crea un documento que no coincide con el original.

Cómo enviar tus documentos en fotos

Todo el proceso es en línea:

1. Paga en traduveloz.com a $24.95 por página del original.
2. Envía a orders@traduveloz.com fotos claras de la carta y de cada recibo, o los PDF si tu empleador te los entrega en digital. Incluye todas las páginas y los reversos con sellos.
3. Recibe tu PDF certificado en menos de 24 horas por correo, con el certificado de exactitud firmado.

Revisa que los montos y las columnas de la nómina se lean completos en la foto, sin cortar la orilla derecha, que es donde suelen estar las cifras. Tus archivos se eliminan 30 días después de la entrega.