Traducción de acta de defunción para USCIS

Si el acta de defunción que vas a presentar ante USCIS está en español, necesita una traducción completa al inglés con un certificado de exactitud firmado por el traductor, según 8 CFR 103.2(b)(3). No hace falta notario. La traducción certificada cuesta $24.95 por página y llega en menos de 24 horas si la envías.

Cuándo pide USCIS el acta de defunción

El acta de defunción certifica oficialmente el fallecimiento de una persona. En los trámites migratorios aparece sobre todo en dos situaciones. La primera: probar que un matrimonio anterior terminó por viudez, por ejemplo al presentar una nueva petición por cónyuge con el I-130; en ese contexto cumple el mismo papel que un acta de divorcio. La segunda: acreditar el fallecimiento de un familiar cuando ese hecho cambia la situación del caso.

También se usa en el proceso consular y ante el NVC, donde los documentos civiles del solicitante y su familia forman parte del expediente. Qué documento corresponde a tu situación concreta lo definen las instrucciones oficiales de tu formulario, que puedes consultar en uscis.gov/es.

La regla de idioma es siempre la misma: todo documento en español debe ir acompañado de su traducción completa al inglés con la certificación firmada del traductor (8 CFR 103.2(b)(3)). No importa si el acta es reciente o de hace décadas, ni si viene de un registro civil grande o de una oficialía rural: mientras el contenido esté en español, el requisito de traducción aplica igual.

Qué debe incluir la traducción certificada

La traducción reproduce el acta completa: el nombre del fallecido tal como está registrado, la fecha, hora y lugar del fallecimiento, la causa de muerte si el acta la incluye, los datos del declarante, los datos de inscripción en el registro civil (oficialía, libro, foja, número de acta), los sellos oficiales, las firmas y cualquier anotación marginal.

La causa de muerte merece cuidado especial: suele venir en terminología médica y debe traducirse con los términos médicos correctos en inglés, sin interpretar ni simplificar. Igual que en el acta de matrimonio y demás documentos del registro civil, los sellos parcialmente ilegibles se transcriben en lo legible y se marcan como ilegibles en el resto.

Junto a la traducción va el certificado de exactitud: la declaración firmada donde el traductor certifica que domina ambos idiomas y que la traducción es completa y fiel. Es el requisito literal de 8 CFR 103.2(b)(3). Cada pedido de TraduVeloz incluye ese certificado firmado en papel membretado; un traductor calificado revisa el texto palabra por palabra antes de firmar.

Cuántas páginas tiene y cuánto cuesta traducirla

Una página de cotización es una cara del documento original con información propia:

Documento	Páginas típicas	Costo a $24.95 por página
Acta de defunción en formato estándar	1	$24.95
Acta en formato largo o con anotaciones	1 a 2	$24.95 a $49.90
Acta más certificado médico anexo	2 a 3	$49.90 a $74.85

El precio es final: la certificación firmada y la entrega están incluidas. La entrega es en menos de 24 horas. Si USCIS no acepta la traducción, se devuelve el 100% del pago, y las correcciones son ilimitadas sin costo.

Errores comunes al traducir un acta de defunción

• Causa de muerte mal traducida. Los diagnósticos médicos tienen nombres precisos en inglés. Una traducción aproximada puede contradecir otros documentos del expediente.
• Fechas y horas invertidas. El acta registra fecha de fallecimiento y fecha de inscripción, que pueden diferir por días. Ambas deben quedar exactas y en el formato de fecha del inglés americano.
• Nombre del fallecido adaptado. El nombre se transcribe tal como aparece, con acentos y ortografía original, aunque en otros documentos de tu expediente aparezca escrito distinto. Las diferencias se explican aparte, no se corrigen en la traducción.
• Anotaciones marginales omitidas. Correcciones administrativas o referencias a otros registros inscritas al margen forman parte del acta y deben aparecer en la traducción.
• Datos del registro incompletos. Oficialía, libro, foja y número de acta son los datos que permiten verificar el documento. Omitirlos deja la traducción incompleta.
• Actas antiguas manuscritas adivinadas. Las actas de hace varias décadas suelen estar escritas a mano y con tinta desvanecida. Lo que no se lee con certeza se marca como ilegible en la traducción; reconstruir el texto por contexto no es una práctica certificable.

Cómo enviar tu acta en fotos

El trámite de traducción es completamente en línea, algo que ayuda cuando el documento original está en otro país y solo tienes fotos que te envió un familiar:

1. Paga en traduveloz.com a $24.95 por página del documento original.
2. Envía las fotos a orders@traduveloz.com. Sirven las fotos tomadas por otra persona siempre que el texto se lea completo; incluye el reverso de cada hoja, aunque parezca vacío.
3. Recibe tu PDF certificado en menos de 24 horas por correo, con el certificado de exactitud firmado.

Antes de enviar, revisa que ninguna esquina quede cortada y que los sellos se distingan; la guía de cómo tomar fotos de tus documentos resume lo esencial. Tus archivos se eliminan 30 días después de la entrega.